Hotline:
Hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp đang trở thành xu hướng tất yếu đối với nhiều chủ hộ kinh doanh trong bối cảnh nhà nước có nhiều thay đổi về chính sách thuế. Việc chuyển đổi này mang lại nhiều lợi ích thiết thực như gia tăng uy tín với khách hàng, dễ vay vốn ngân hàng, được hưởng chính sách kê khai khấu trừ thuế.
Có nên chuyển từ Hộ kinh doanh lên Công ty
Thứ nhất, chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty giúp doanh nghiệp được hưởng cơ chế thuế minh bạch hơn. Hộ kinh doanh thường áp dụng phương pháp thuế khoán trên doanh thu, phần lớn chi phí không được kiểm soát bằng hóa đơn, chứng từ nên thường không được ghi nhận, dẫn đến số thuế phải nộp cao hơn thực tế. Khi trở thành công ty như là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, doanh nghiệp được áp dụng chế độ thuế như thuế giá trị gia tăng khấu trừ, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên mức lợi nhuận thu được sau khi trừ đi các chi phí trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Công ty được phép hạch toán các khoản chi thực tế phục vụ hoạt động kinh doanh như chi phí nhân sự, văn phòng, marketing, khấu hao tài sản cố định… miễn là có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định. Cơ chế này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hợp lệ, được khấu trừ chi phí đầu vào khi xác định số tiền thuế phải nộp.
Thứ hai, công ty có khả năng xuất hóa đơn đầy đủ, tạo lợi thế lớn khi làm việc với đối tác và ký kết hợp đồng. Hộ kinh doanh nhiều trường hợp bị hạn chế trong việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng, khiến hoạt động thương mại hoặc sản xuất gặp khó khăn khi khách hàng yêu cầu chứng từ hợp lệ. Khi chuyển lên công ty, doanh nghiệp được quyền xuất hóa đơn VAT, từ đó nâng cao uy tín, tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Khả năng xuất hóa đơn minh bạch cũng giúp doanh nghiệp quản lý thu – chi hiệu quả, tránh rủi ro về thuế so với hộ kinh doanh.
Thứ ba, chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty còn giúp chủ sở hữu tách bạch trách nhiệm tài sản, hạn chế rủi ro pháp lý. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ, gây rủi ro lớn nếu xảy ra tranh chấp, nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính. Khi trở thành công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, qua đó bảo vệ tài sản cá nhân và tạo nền tảng an toàn hơn cho việc mở rộng kinh doanh lâu dài.
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp bao gồm:
1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao)
2. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp
3. Điều lệ công ty
4. Bản sao CCCD của người đại diện theo pháp luật
5. Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập (nếu có)
6. Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (Trong trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp).
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Cơ quan có thẩm quyền cấp đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Ví dụ: Nếu doanh nghiệp có trụ sở chính tại phường Nha Trang thì Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đăng ký kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa.
Kể từ khi hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì hộ kinh doanh không được tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh dưới danh nghĩa của hộ kinh doanh nữa mà phải hoạt động với tư cách là doanh nghiệp theo loại hình doanh nghiệp tương ứng đã đăng ký.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Cơ quan thuế về việc hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
Từ hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp có được miễn thuế không?
Chuyển từ hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp không được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Chủ hộ kinh doanh vẫn phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước trước và sau khi chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi sau về thuế:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu
- Ngoài miễn thuế môn bài, doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh còn được miễn lệ phí trước bạ đối với tài sản chuyển quyền sở hữu từ cá nhân sang doanh nghiệp. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với những hộ đang sở hữu nhiều tài sản phục vụ hoạt động kinh doanh như phương tiện vận chuyển hoặc máy móc.
Dịch vụ chuyển đổi Hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Khánh Hòa
Tại Khánh Hòa, nếu bạn đang sản xuất, kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh và mong muốn nâng cấp hoạt động lên chuyên nghiệp hơn, Công ty Luật TNHH DCNH Law sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ chuyển đổi Hộ kinh doanh thành Doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết mọi thủ tục đăng ký, lựa chọn tên doanh nghiệp, loại hình công ty, soạn hồ sơ đăng ký, xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xử lý nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh. Với kinh nghiệm lâu năm am hiểu pháp luật doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Khánh Hòa, DCNH Law cam kết giúp bạn chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: dcnh.law@gmail.com
