Hotline:
Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Khánh Hoà theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty là gì?
Trụ sở chính của công ty là địa điểm giao dịch chính thức và được đăng ký hợp pháp của doanh nghiệp, nơi công ty tiến hành các hoạt động quản lý và điều hành. Đây cũng là nơi nhận các thông báo, tài liệu, và giấy tờ liên quan từ các cơ quan nhà nước và đối tác kinh doanh.
Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố, hoặc tỉnh, đảm bảo xác định được vị trí. Địa điểm đặt trụ sở chính phải tuân thủ các quy định về pháp luật như không đặt tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp các chung cư có chức năng thương mại) hoặc các khu vực cấm. Trụ sở chính là nơi thực hiện các hoạt động điều hành, quản lý doanh nghiệp và có thể tổ chức các cuộc họp, ký kết hợp đồng, và tiếp đón đối tác. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, trụ sở chính phải được đăng ký và công bố rõ ràng trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu có sự thay đổi về địa chỉ, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mẫu thông báo: Đây là mẫu văn bản theo quy định pháp luật, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Mẫu này được sử dụng để thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nội dung: Thông báo phải bao gồm các thông tin chính xác về:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính hiện tại.
- Địa chỉ trụ sở chính mới muốn thay đổi.
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
2. Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Biên bản họp của Hội đồng thành viên, được ký bởi tất cả các thành viên hoặc đại diện thành viên dự họp, ghi nhận quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở.
- Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về quyết định này, được ký bởi người chủ trì cuộc họp và thư ký cuộc họp.
3. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ thay mặt cho người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao căn cước công dân của người đại diện theo uỷ quyền.
Thay đổi địa chỉ công ty tại Khánh Hoà
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh hoặc thành phố khác (có thay đổi cơ quan thuế quản lý), doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế hiện tại để hoàn tất các thủ tục chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Điều này giúp đảm bảo việc quản lý thuế được thực hiện đúng quy định khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở sang địa phương mới.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trao Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận địa chỉ trụ sở chính mới của doanh nghiệp. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính là khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi, và doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật tại địa chỉ mới. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhanh chóng và thuận lợi.
Công ty Luật TNHH DCNH Law cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Khánh Hòa một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, DCNH Law cam kết hỗ trợ khách hàng hoàn tất mọi thủ tục pháp lý liên quan đến việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn toàn diện về các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật.
- Soạn thảo hồ sơ: Bao gồm thông báo thay đổi địa chỉ, nghị quyết, biên bản họp và các tài liệu cần thiết khác.
- Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho khách hàng.
DCNH Law cam kết hoàn tất thủ tục trong vòng 3-5 ngày làm việc, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Với phong cách làm việc chuyên nghiệp và tận tâm, DCNH Law là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi địa chỉ nhanh chóng, hợp pháp tại Khánh Hòa.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
