Hotline:
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên được thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên là cá nhân được công ty bổ nhiệm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý thay mặt cho công ty trong các giao dịch với bên thứ ba và trước các cơ quan nhà nước. Người đại diện theo pháp luật của công ty đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh và pháp lý của doanh nghiệp.
Trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật thường giữ một trong các chức danh như Giám đốc, Tổng Giám đốc, hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, điều này phụ thuộc vào điều lệ của công ty. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng và quyền hạn của từng người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch nhân danh công ty, ký kết hợp đồng, đại diện công ty trong các vụ kiện, và giải quyết các vấn đề pháp lý. Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên về các hành động của mình trong quá trình điều hành và quản lý công ty.
Việc bổ nhiệm, thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải được thông qua bởi Hội đồng thành viên. Sau khi có quyết định thay đổi, công ty cần làm thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới.
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên bao gồm các giấy tờ dưới đây:
1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Đây là tài liệu quan trọng do công ty lập, thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Thông báo này được thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên công ty.
- Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật mới (bao gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên hệ, số giấy tờ pháp lý cá nhân, …).
2. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hội đồng thành viên phải họp và ra quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định này phải được lập thành văn bản, trong đó có đầy đủ thông tin về người đại diện theo pháp luật mới. Quyết định cần được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên.
3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên
Biên bản họp của Hội đồng thành viên ghi lại chi tiết quá trình họp, thảo luận và kết quả bỏ phiếu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Biên bản phải nêu rõ số lượng thành viên tham dự, tỷ lệ biểu quyết và quyết định cuối cùng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Biên bản này phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên, thư ký cuộc họp và các thành viên tham dự cuộc họp.
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới bao gồm một trong các loại sau: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Các giấy tờ này phải là bản sao có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
5. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty)
Nếu người nộp hồ sơ thay mặt công ty thực hiện thủ tục này không phải là người đại diện theo pháp luật, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Giấy ủy quyền phải nêu rõ người được ủy quyền và phạm vi uỷ quyền để nộp hồ sơ thay đổi. Kèm theo giấy uỷ quyền phải có bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu).
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên trong vòng 10 ngày kể từ ngày Hội đồng thành viên ban hành quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật. Dưới đây là thủ tục chi tiết để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
1. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng nhập vào tài khoản đã được đăng ký trên hệ thống. Nếu chưa có tài khoản, người nộp hồ sơ cần đăng ký tài khoản và đợi cơ quan quản lý phê duyệt. Ngoài ra, người nộp hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số (token) để thực hiện việc nộp hồ sơ.
2. Chọn hình thức đăng ký
Sau khi đăng nhập, bạn chọn hình thức đăng ký là Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
3. Nhập thông tin hồ sơ trực tuyến
Hệ thống sẽ hiển thị mẫu Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật để bạn điền các thông tin cần thiết. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn kiểm tra kỹ lại các nội dung để đảm bảo tính chính xác trước khi tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
4. Tải lên các tài liệu cần thiết
Sau khi nhập thông tin vào biểu mẫu điện tử, bạn cần tải các tài liệu yêu cầu dưới dạng file PDF. Các tài liệu này bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới (CCCD hoặc Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền (nếu có), cùng với bản sao CCCD của người được ủy quyền.
Đảm bảo rằng các tệp tin có tên rõ ràng, đúng định dạng, và không vượt quá dung lượng cho phép của hệ thống.
5. Ký xác nhận hồ sơ online
Sau khi tải xong các tài liệu, bạn cần sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token) để ký xác nhận hồ sơ. Chữ ký số phải hợp lệ và được đồng bộ với thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống.
6. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Sau khi ký xác nhận hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số, bạn nhấn nút “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ trực tuyến đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Tiếp theo, bạn cần thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật qua hình thức thanh toán trực tuyến. Hệ thống sẽ cung cấp các tùy chọn thanh toán như thẻ ngân hàng, chuyển khoản hoặc ví điện tử. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận rằng hồ sơ đã được nộp và đang trong quá trình xử lý.
7. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống bằng cách đăng nhập vào tài khoản và truy cập mục “Hồ sơ đã nộp” để kiểm tra tình trạng (đang xử lý, yêu cầu bổ sung, hoặc đã hoàn tất). Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, hệ thống sẽ gửi thông báo chi tiết về các lỗi hoặc yêu cầu điều chỉnh. Bạn cần thực hiện bổ sung và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn của Phòng Đăng ký kinh doanh.
8. Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo qua hệ thống hoặc email về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó thông tin về người đại diện theo pháp luật mới đã được cập nhật. Bạn có thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh để trực tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc yêu cầu nhận bản cứng qua đường bưu điện nếu có đăng ký sử dụng dịch vụ bưu điện.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, thông tin thay đổi sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
