Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là văn bản được doanh nghiệp soạn thảo và nộp theo mẫu để thông báo về việc thay đổi người giữ vị trí đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đó.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là văn bản được doanh nghiệp soạn thảo và nộp theo mẫu để thông báo về việc thay đổi người giữ vị trí đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đó. Người đại diện theo pháp luật là cá nhân có quyền nhân danh doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch pháp lý.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II-2, được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm các thông tin chi tiết sau:

1/ Thông tin về doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa).

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.

• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế).

2/ Thông tin người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:

• Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa).

• Giới tính.

• Chức danh.

• Ngày sinh.

• Dân tộc và quốc tịch.

• Loại giấy tờ pháp lý (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc loại giấy tờ khác).

• Số giấy tờ pháp lý của cá nhân, ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn (nếu có).

• Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc (bao gồm số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

• Thông tin liên lạc như điện thoại và email (nếu có).

Trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, thông tin của tất cả những người này phải được ghi đầy đủ.

3/ Cam kết:

• Doanh nghiệp cam kết về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung thông báo.

4/ Chữ ký và đóng dấu

• Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị phải ký trực tiếp vào văn bản này.

Thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật thường được quy định bởi các mốc thời gian chính như sau:

• Thời gian nộp hồ sơ: Sau khi có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.

• Thời gian xử lý hồ sơ: Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc cần bổ sung thông tin, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi và bổ sung.

• Công bố thông tin: Sau khi hoàn tất việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, thông tin này sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao cần làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật ?

Cần làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật vì các lý do sau:

• Đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch: Người đại diện theo pháp luật có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật. Khi có sự thay đổi người đại diện mà không thực hiện thông báo, các giao dịch của doanh nghiệp có thể bị coi là không hợp lệ, gây rủi ro pháp lý.

• Tuân thủ quy định pháp luật: Theo Luật Doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được thông báo và làm thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày. Điều này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định hiện hành và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính vì không thông báo kịp thời.

• Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia: Sau khi thay đổi, thông tin về người đại diện cần được cập nhật công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp các đối tác, khách hàng, và các cơ quan quản lý nắm bắt được thông tin chính xác về người có quyền thay mặt doanh nghiệp trong các giao dịch.

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: [email protected]