Thủ tục thay đổi người đại diện công ty TNHH

Thủ tục thay đổi người đại diện công ty TNHH theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Công ty TNHH

Công ty TNHH (Công ty trách nhiệm hữu hạn) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, nơi các thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính của công ty trong giới hạn phần vốn mà họ đã góp. Có hai loại Công ty TNHH chính:

• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, thành viên duy nhất này chịu trách nhiệm toàn bộ trên phần vốn điều lệ đã đăng ký.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến tối đa 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân góp vốn, mỗi thành viên chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp của mình.

Người đại diện công ty TNHH

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH là cá nhân được công ty chỉ định hoặc bổ nhiệm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý thay mặt cho công ty trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, và các hoạt động pháp lý khác. Người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

Một số trách nhiệm chính của người đại diện công ty TNHH bao gồm:

• Đại diện công ty trong các giao dịch: Ký kết hợp đồng, làm việc với đối tác và các cơ quan chức năng.

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý: Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của pháp luật, bao gồm việc nộp thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ khác.

• Quản lý và điều hành công ty: Lãnh đạo các hoạt động kinh doanh hằng ngày, điều phối và ra quyết định quan trọng trong phạm vi thẩm quyền được giao.

Người đại diện theo pháp luật có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy vào quy định trong điều lệ công ty.

Thủ tục thay đổi người đại diện công ty TNHH

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH tại Việt Nam bao gồm một số bước chính như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư).

• Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên).

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới (Căn cước công dân hoặc hộ chiếu).

• Giấy uỷ quyền cho người đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký

• Bản sao Căn cước công dân của người đại diện theo uỷ quyền

2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến bao gồm:

• Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.

• Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trong mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

• Tải lên các tài liệu và hồ sơ đã chuẩn bị (dưới dạng file PDF).

• Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí qua hệ thống.

Sau khi nộp thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được email xác nhận tiếp nhận hồ sơ và chờ kết quả thẩm định từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Thẩm định và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm kiểm tra các văn bản và giấy tờ liên quan có tuân thủ đúng quy định của pháp luật hay không. Hồ sơ được xem là hợp lệ khi các tài liệu đầy đủ, đúng quy định và không có sai sót về nội dung, thông tin của người đại diện cũ và mới đều chính xác.

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Thông báo này sẽ được gửi qua email và trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện bổ sung hoặc điều chỉnh theo hướng dẫn, sau đó nộp lại hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin người đại diện mới vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Thông tin này bao gồm tên, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú của người đại diện theo pháp luật mới.

4. Nhận kết quả thủ tục thay đổi người đại diện công ty TNHH

Sau khi hoàn tất thẩm định, trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả. Trường hợp đặc biệt có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ nhận được bản điện tử của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin thay đổi qua email đã đăng ký.

Nếu hồ sơ được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới của công ty. Giấy này có thể nhận theo hai cách:

Nhận trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận qua bưu điện: Nếu doanh nghiệp chọn phương án nhận qua bưu điện, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi tới địa chỉ đăng ký. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần đảm bảo đã đăng ký địa chỉ nhận chính xác.

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về người đại diện theo pháp luật mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không có sai sót. Nếu có bất kỳ sai sót nào, cần liên hệ ngay với Phòng Đăng ký kinh doanh để được điều chỉnh.

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: [email protected]