Hotline:
Người thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên tiến hành thủ tục thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên là cá nhân được bổ nhiệm để thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý, quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty. Doanh nghiệp TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên có thể là Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc công ty tùy theo quy định trong điều lệ của công ty. Công ty TNHH 1 thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của công ty trước pháp luật, bao gồm việc ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch tài chính và đại diện công ty trong các tranh chấp pháp lý. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên còn có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty theo đúng quy định pháp luật và điều lệ công ty, đại diện công ty trong các quan hệ với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và công ty TNHH 1 thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện các thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Dưới đây là hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên:
1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp lập thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu quy định kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Nội dung thông báo gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật mới (họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý, các thông tin liên lạc khác như email và điện thoại).
Tải về mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
2. Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được chủ sở hữu ký và xác nhận. Quyết định nêu rõ việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên, thông tin về người đại diện theo pháp luật mới, trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với Cơ quan đăng ký kinh doanh..
3. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới
Bản sao công chứng hoặc chứng thực của một trong các giấy tờ sau của người đại diện theo pháp luật mới của công ty TNHH 1 thành viên: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
4. Giấy ủy quyền
Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần có giấy uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật cho người đi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Giấy uỷ quyền phải kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
Người thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên tiến hành thủ tục thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
1. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập vào trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản và được cơ quan quản lý phê duyệt. Lưu ý, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng chữ ký số (token) để thực hiện việc nộp hồ sơ.
2. Chọn hình thức đăng ký
Sau khi đăng nhập, bạn tích vào lựa chọn hình thức đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
3. Nhập thông tin vào biểu mẫu điện tử
Hệ thống sẽ hiển thị mẫu biểu để bạn điền các thông tin cần thiết, tương tự như mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật như đã nêu ở phần trê. Các thông tin bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật mới (họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc, …).
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, bạn cần kiểm tra lại thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi tiến hành bước tiếp theo.
4. Tải lên hồ sơ và giấy tờ liên quan
Hệ thống yêu cầu bạn tải các tài liệu đã chuẩn bị dưới dạng file PDF, bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới (Căn cước công dân, Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được uỷ quyền làm thủ tục (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty)
Đảm bảo rằng các tệp tin được đặt tên rõ ràng, chính xác và có dung lượng phù hợp theo quy định của hệ thống.
5. Ký xác nhận hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số
Sau khi tải xong các tài liệu, bạn cần sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token) để ký xác nhận hồ sơ. Chữ ký số phải được đăng ký hợp lệ và đồng bộ với thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống.
6. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Sau khi ký xác nhận, nhấn nút “Nộp hồ sơ” để gửi hồ sơ trực tuyến đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Trước khi nộp, cần kiểm tra kỹ hồ sơ để tránh các lỗi sai sót dẫn đến yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ. Tiếp theo, bạn cần thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký qua hình thức trực tuyến. Hệ thống sẽ cung cấp các tùy chọn thanh toán như thẻ ngân hàng, chuyển khoản, hoặc ví điện tử. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận hồ sơ đã được nộp và đang trong quá trình xử lý.
7. Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống. Đăng nhập vào tài khoản, truy cập mục “Hồ sơ đã nộp” để kiểm tra tình trạng hồ sơ (đang xử lý, bổ sung tài liệu, hoàn tất…). Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi thông báo chi tiết về các lỗi hoặc yêu cầu điều chỉnh. Bạn cần thực hiện các yêu cầu này và nộp lại hồ sơ bổ sung theo đúng thời gian quy định.
8. Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc hệ thống về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện theo pháp luật mới. Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
