Hotline:
Bạn muốn mở văn phòng đại diện tại nước ngoài nhưng còn nhiều băn khoăn về trình tự, thủ tục?
Văn phòng đại diện tại nước ngoài
Văn phòng đại diện tại nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập ở quốc gia khác ngoài quốc gia nơi doanh nghiệp chính đăng ký hoạt động. Văn phòng này không có tư cách pháp nhân và không thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời. Mục đích chính của văn phòng đại diện là để xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, và thiết lập quan hệ kinh doanh cho công ty mẹ. Văn phòng này có thể thực hiện các hoạt động hỗ trợ như tiếp thị, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, và có vai trò như một cầu nối giữa doanh nghiệp mẹ và thị trường nước ngoài.
Thủ tục mở văn phòng đại diện tại nước ngoài
Thủ tục mở văn phòng đại diện tại nước ngoài thường bao gồm các bước chính sau đây, tùy thuộc vào quốc gia nơi bạn muốn thành lập văn phòng đại diện và quy định pháp lý tại đó:
1/ Nghiên cứu quy định pháp luật tại quốc gia nơi bạn muốn mở văn phòng đại diện.
- Tìm hiểu các quy định về việc thành lập văn phòng đại diện của quốc gia nơi bạn muốn mở văn phòng đại diện.
- Xác định các điều kiện cụ thể như yêu cầu về thời gian hoạt động của công ty mẹ, vốn, loại hình hoạt động, và các điều kiện khác liên quan.
2/ Chuẩn bị hồ sơ mở văn phòng đại diện tại nước ngoài
- Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài sẽ tuỳ thuộc vào quy định của từng quốc gia, nhưng nhìn chung thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn xin thành lập văn phòng đại diện: Theo mẫu quy định tại quốc gia nơi dự định đặt văn phòng đại diện, thường yêu cầu cung cấp thông tin về công ty mẹ và mục đích thành lập văn phòng đại diện. Ngôn ngữ: Theo ngôn ngữ quốc gia nơi đặt văn phòng đại diện.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao hợp lệ và có thể cần dịch thuật công chứng theo ngôn ngữ của quốc gia nơi đặt văn phòng đại diện.
- Điều lệ công ty mẹ: Bản sao của điều lệ công ty mẹ.
- Quyết định của công ty mẹ: Quyết định của người có thẩm quyền của công ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện (Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, …)
- Báo cáo tài chính: Một số quốc gia có thể yêu cầu cung cấp thêm báo cáo tài chính đã kiểm toán của công ty mẹ trong một hoặc hai năm gần nhất.
- Hợp đồng thuê văn phòng: Thỏa thuận thuê trụ sở cho văn phòng đại diện tại quốc gia nơi đặt văn phòng đại diện.
3. Nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện tại nước ngoài và hoàn tất các thủ tục pháp lý khác có liên quan.
- Nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện tại nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp ở quốc gia nơi đặt văn phòng đại diện. Một số quốc gia có thể yêu cầu người thành lập văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục kiểm tra tên văn phòng đại diện trước khi nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện tại quốc gia của họ.
- Nộp phí, lệ phí theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục cần thiết khác như đăng ký mã số thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng (nếu cần), và xin các giấy phép con (nếu cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện).
4. Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Sau khi hồ sơ được xét duyệt và chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện tại nước ngoài.
- Tiến hành thủ tục thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.
5. Tuân thủ các quy định quản lý sau khi thành lập
- Báo cáo hoạt động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
- Tuân thủ các quy định về thuế, lao động, và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Mỗi quốc gia có các quy định cụ thể riêng, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra thuận lợi. Hoặc bạn cũng có thể liên hệ với DCNH Law để được tư vấn, hỗ trợ và cung cấp thêm thông tin chi tiết hơn về quy trình thành lập văn phòng đại diện tại quốc gia đó.
Thông báo thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài
Sau khi được cấp giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài, trong thời gian 30 ngày, doanh nghiệp của bạn phải nộp hồ sơ thông báo thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp của bạn có trụ sở chính.
Việc thông báo thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài có thể được thực hiện bằng việc nộp hồ sơ qua mạng đăng ký doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về văn phòng đại diện tại nước ngoài của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, liên hệ ngay với Chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
