Hotline:
Việc mở chi nhánh tại Nhật Bản là một bước đi chiến lược mà nhiều doanh nghiệp quốc tế lựa chọn khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường này. Mặc dù số lượng doanh nghiệp lựa chọn hình thức này đang giảm dần, một số công ty vẫn quyết định đăng ký chi nhánh tại Nhật Bản vì cho rằng việc quản lý chi nhánh có vẻ đơn giản hơn so với việc mở một công ty con. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ lưỡng các vấn đề về thuế và kế toán liên quan đến quản lý chi nhánh tại Nhật Bản để đảm bảo tối ưu hóa lợi ích về thuế.
Hồ sơ mở chi nhánh tại Nhật Bản
Dưới đây bộ hồ sơ để mở chi nhánh tại Nhật Bản.
1. Quyết định thành lập chi nhánh tại Nhật Bản
Hội đồng Quản trị của công ty mẹ, hoặc người có thẩm quyền tương đương, phải thông qua một quyết định bằng văn bản hoặc sự chấp thuận để đăng ký chi nhánh tại Nhật Bản.
2. Quyết định bổ nhiệm người đại diện Chi nhánh tại Nhật Bản
Công ty phải bổ nhiệm một người đại diện chi nhánh tại Nhật Bản, người này có thể là người Nhật hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản.
3. Bản Tuyên thệ của người đại diện Chi nhánh tại Nhật Bản
Người đại diện Chi nhánh tại Nhật Bản phải tạo lập bản tuyên thệ của người đại diện bằng tiếng Nhật và được công chứng tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Việt Nam tại Nhật Bản. Tài liệu này có thể là song ngữ, nhưng chỉ phần tiếng Nhật mới có giá trị pháp lý. Bản tuyên thệ của người đại diện bao gồm các thông tin và tài liệu sau:
- Tên Chi nhánh: Tên của chi nhánh tại Nhật Bản sẽ giống với tên của công ty mẹ.
- Cổ phiếu và vốn điều lệ: Thông tin về số lượng cổ phiếu được phép phát hành, số cổ phiếu đã phát hành và số vốn điều lệ hiện tại của công ty mẹ.
- Thông tin về Giám đốc Công ty mẹ: Tên và địa chỉ của Giám đốc công ty mẹ.
- Thông tin về các chi nhánh khác: Chi tiết về tất cả các chi nhánh khác mà công ty mẹ đã đăng ký ở các quốc gia khác.
- Phạm vi kinh doanh: Chi tiết về các hoạt động kinh doanh dự kiến của chi nhánh tại Nhật Bản. Chi nhánh tại Nhật Bản chỉ được thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể được mô tả trong bản tuyên thệ của người đại diện và phải xuất hiện trong Điều lệ hoặc Quy chế hoạt động của công ty mẹ. Chi nhánh có thể thay đổi phạm vi kinh doanh bằng cách nộp lại bản tuyên thệ của người đại diện đã được công chứng cùng với bản sao Điều lệ hoặc Quy chế hoạt động đã được sửa đổi của công ty mẹ.
- Địa chỉ chi nhánh: Chi nhánh phải có địa chỉ văn phòng tại Nhật Bản để nhận các tài liệu chính thức từ cơ quan nhà nước tại Nhật Bản.
- Ngày bắt đầu hoạt động của chi nhánh: Ngày bắt đầu hoạt động của chi nhánh tại Nhật Bản, thường là trước ngày nộp bản tuyên thệ của người đại diện 21 ngày.
- Năm tài chính: Năm tài chính của chi nhánh có thể bắt đầu vào bất kỳ ngày nào trong năm và kết thúc trong vòng 12 tháng kể từ ngày bắt đầu. Năm tài chính đầu tiên phải kết thúc trong vòng 12 tháng kể từ ngày đăng ký.
4/ Điều lệ và Quy chế hoạt động của Công ty mẹ
Bản sao có công chứng của Điều lệ và Quy chế hoạt động hiện tại của công ty mẹ, kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
5/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty mẹ
Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ, kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
6/ Đơn xin đăng ký con dấu đại diện
Người đại diện của chi nhánh tại Nhật Bản phải có con dấu được đăng ký để sử dụng trong các tài liệu chính thức của công ty. Con dấu này được chính phủ Nhật Bản đăng ký dưới tên của người đại diện, do đó chỉ người này mới có thể sử dụng con dấu hợp pháp trong các tài liệu. Nếu người đại diện không phải là người Nhật và không có con dấu cá nhân đã đăng ký, thì họ phải ký vào đơn xin đăng ký con dấu và cung cấp bằng chứng chữ ký đã được công chứng.
Thủ tục mở chi nhánh tại Nhật Bản
1/ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mở chi nhánh tại Nhật Bản
Người đại diện chi nhánh tại Nhật Bản chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở phần trên.
2/ Nộp hồ sơ đăng ký mở chi nhánh tại Nhật Bản
Người đại diện chi nhánh tại Nhật Bản nộp hồ sơ tại Cục Pháp lý nơi đặt trụ sở của chi nhánh. Tại thời điểm này, chi nhánh sẽ tồn tại hợp pháp kể từ ngày mở, nhưng tên của chi nhánh sẽ không xuất hiện trên Sổ đăng ký công ty chính thức trong vòng 7 – 10 ngày.
3/ Nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh và Thẻ ID Con dấu của người đại diện
Từ 07 đến 10 ngày sau khi nộp hồ sơ, người đại diện của chi nhánh có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh và Thẻ ID Con dấu của người đại diện từ Cục Pháp lý nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Việc mở chi nhánh tại Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp quốc tế, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự cẩn trọng trong việc quản lý các khía cạnh pháp lý, thuế và kế toán để đảm bảo hoạt động hiệu quả và hợp pháp.
Dịch vụ thành lập Chi nhánh tại Nhật Bản
Công ty Luật TNHH DCNH Law chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong việc mở chi nhánh tại Nhật Bản cho các doanh nghiệp Việt Nam. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật Nhật Bản, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp khách hàng dễ dàng thực hiện các thủ tục phức tạp khi mở chi nhánh tại Nhật Bản. DCNH Law đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn đầu tiên của quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, cho đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.
Chúng tôi hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt khi mở rộng hoạt động sang một thị trường mới, và luôn nỗ lực để đảm bảo rằng chi nhánh của bạn tại Nhật Bản được thành lập một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả. Với sự hỗ trợ của DCNH Law, doanh nghiệp của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển và thành công tại Nhật Bản.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
