Hotline:

034.332.0223

Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu tại EU

Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu tại EU mới nhất. Trong bối cảnh thị trường châu Âu ngày càng thu hút các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng kinh doanh, việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký tại EU là bước quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ thương hiệu một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu nhãn hiệu tại Liên minh châu Âu (EU) thông qua các công cụ chính thức như eSearch plus, TMview, và hệ thống tra cứu của từng quốc gia thành viên, giúp bạn nắm rõ tình trạng pháp lý và khả năng bảo hộ nhãn hiệu trước khi đăng ký.

Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu tại EU
Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu tại EU 2

Giới thiệu về tra cứu nhãn hiệu tại EU

Tra cứu nhãn hiệu là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu (EU). Việc này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân kiểm tra xem nhãn hiệu dự kiến đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã được bảo hộ hay chưa. Nếu bỏ qua bước này, bạn có nguy cơ đối mặt với việc bị từ chối đơn đăng ký hoặc rơi vào tranh chấp pháp lý không đáng có.

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt và thị trường chung rộng lớn của EU, một nhãn hiệu được bảo hộ hiệu quả chính là tài sản quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, xây dựng hình ảnh thương hiệu và phát triển bền vững. Vì vậy, tra cứu nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là thủ tục, mà là bước đi chiến lược bảo vệ quyền lợi sở hữu trí tuệ ngay từ đầu.

Nhãn hiệu tại EU là gì?

Nhãn hiệu tại EU có 02 loại: Nhãn hiệu được đăng ký tại từng quốc gia và Nhãn hiệu Liên minh Châu Âu.

Nhãn hiệu đăng ký tại từng quốc gia EU

Mỗi quốc gia thành viên trong EU đều có hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc gia riêng biệt. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại một quốc gia cụ thể, thay vì đăng ký toàn khối EU. Nhãn hiệu được đăng ký tại quốc gia nào chỉ có hiệu lực tại quốc gia đó và không tự động được bảo hộ ở các nước khác trong EU. Mỗi quốc gia EU đều có văn phòng sở hữu trí tuệ riêng. Hồ sơ đăng ký cần nộp trực tiếp tại cơ quan đó (trực tuyến hoặc qua đại diện). Ngôn ngữ sử dụng thường là ngôn ngữ chính thức của nước sở tại.

Riêng Bỉ, Hà Lan và Luxembourg, ba quốc gia này dùng chung hệ thống đăng ký nhãn hiệu tại Benelux Office for Intellectual Property (BOIP). Khi bạn đăng ký nhãn hiệu tại BOIP, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ cùng lúc tại cả ba quốc gia.

Nhãn hiệu Liên minh Châu Âu

Nhãn hiệu Liên minh Châu Âu (European Union Trade Mark – EUTM) là một loại nhãn hiệu được đăng ký tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO) và có hiệu lực bảo hộ trên toàn bộ 27 quốc gia thành viên của EU.

Khác với việc đăng ký tại từng quốc gia riêng lẻ, đăng ký một nhãn hiệu EUTM chỉ cần thực hiện một hồ sơ, một quy trình, một ngôn ngữ, nhưng mang lại hiệu lực pháp lý trên toàn EU. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng thị trường ra nhiều quốc gia cùng lúc.

EUTM có thể bảo hộ nhiều loại nhãn hiệu, bao gồm nhãn hiệu chữ, hình ảnh, hình ba chiều, âm thanh và cả nhãn hiệu kết hợp. Tuy nhiên, để được chấp thuận, nhãn hiệu đó phải có tính phân biệt rõ ràng và không trùng lặp hay gây nhầm lẫn với những nhãn hiệu đã đăng ký trước đó – đây chính là lý do việc tra cứu trước khi đăng ký trở nên cần thiết.

Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký tại EU?

Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký tại EU là một bước thiết yếu để đảm bảo nhãn hiệu của bạn có khả năng được chấp nhận bảo hộ và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Dưới đây là những lý do cụ thể:

  • Phát hiện xung đột với nhãn hiệu đã đăng ký: Nếu nhãn hiệu bạn dự định sử dụng đã được người khác đăng ký hoặc quá giống với một nhãn hiệu đang tồn tại, đơn đăng ký của bạn rất có thể sẽ bị từ chối. Ngoài ra, chủ sở hữu nhãn hiệu trước còn có thể khởi kiện vì hành vi xâm phạm quyền.
  • Tiết kiệm chi phí và thời gian: Đăng ký nhãn hiệu tại EU yêu cầu chi phí không nhỏ. Nếu không tra cứu trước, việc bị từ chối đơn sẽ dẫn đến lãng phí tài chính và mất nhiều thời gian làm lại từ đầu.
  • Gia tăng tỷ lệ thành công khi đăng ký: Khi tra cứu kỹ lưỡng và điều chỉnh nhãn hiệu cho phù hợp, bạn sẽ có nhiều cơ hội được cấp văn bằng bảo hộ ngay trong lần nộp đơn đầu tiên.
  • Nền tảng cho chiến lược thương hiệu: Việc tra cứu giúp bạn xác định được những yếu tố nhận diện độc đáo, tránh trùng lặp, từ đó xây dựng thương hiệu bền vững và có khả năng phát triển ra toàn EU.

Tóm lại, tra cứu nhãn hiệu không chỉ là bước mang tính kỹ thuật, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược bảo hộ tài sản trí tuệ của bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào hướng đến thị trường EU.

Các công cụ tra cứu nhãn hiệu tại EU

Để thực hiện tra cứu nhãn hiệu một cách hiệu quả, EU cung cấp các nền tảng trực tuyến miễn phí với cơ sở dữ liệu đồ sộ và cập nhật liên tục. Dưới đây là hai công cụ tra cứu phổ biến nhất:

eSearch plus – Đây là công cụ tra cứu chính thức của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO). Người dùng có thể tìm kiếm nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ và tình trạng pháp lý của từng hồ sơ đăng ký.

TMview – Là một công cụ tra cứu mở rộng do EUIPO phối hợp với các văn phòng SHTT trên toàn thế giới phát triển. TMview cho phép tìm kiếm nhãn hiệu đã đăng ký không chỉ trong EU mà còn tại hàng chục quốc gia khác, giúp doanh nghiệp có tầm nhìn toàn cầu hơn.

Hướng dẫn sử dụng eSearch plus để tra cứu nhãn hiệu EU

eSearch plus là công cụ tra cứu chính thức và được khuyến nghị sử dụng đầu tiên khi bạn muốn kiểm tra nhãn hiệu tại EU. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

Bước 1: Truy cập trang web
Truy cập trang chủ của eSearch plus tại địa chỉ:
👉 https://euipo.europa.eu/eSearch/

Bước 2: Nhập từ khóa cần tra cứu
Tại ô tìm kiếm chính, bạn nhập tên nhãn hiệu hoặc cụm từ bạn dự định đăng ký. Có thể dùng dấu ngoặc kép để tìm chính xác cụm từ.

Bước 3: Lọc kết quả
Sau khi có kết quả, bạn có thể sử dụng các bộ lọc như:

  • Loại nhãn hiệu (chữ, hình, kết hợp)
  • Trạng thái pháp lý (đã đăng ký, bị từ chối, chờ xét duyệt…)
  • Phân loại Nice (mã nhóm sản phẩm/dịch vụ)
  • Quốc gia chủ sở hữu

Bước 4: Phân tích chi tiết hồ sơ
Nhấn vào từng kết quả để xem chi tiết thông tin như:

  • Ngày nộp đơn và ngày đăng ký
  • Tên chủ sở hữu
  • Mô tả sản phẩm/dịch vụ
  • Tình trạng pháp lý

Bước 5: Đánh giá mức độ tương tự
Dựa vào kết quả tra cứu, bạn đánh giá xem nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã có hay không. Nếu không chắc chắn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ để được tư vấn.

Cách tra cứu nhãn hiệu tại từng quốc gia EU

Dù hệ thống Nhãn hiệu Liên minh Châu Âu (EUTM) cho phép bảo hộ trên toàn khối, nhiều doanh nghiệp vẫn quan tâm đến việc tra cứu nhãn hiệu tại từng quốc gia thành viên EU. Điều này đặc biệt quan trọng khi:

  • Bạn chỉ dự định kinh doanh tại một vài quốc gia EU cụ thể;
  • Đối thủ có thể đã đăng ký nhãn hiệu riêng tại một quốc gia trước khi bạn đăng ký EUTM;
  • Bạn muốn tránh rủi ro bị phản đối đơn EUTM bởi chủ sở hữu nhãn hiệu quốc gia.

1. Sử dụng TMview để tra cứu nhãn hiệu từng quốc gia

TMview là công cụ tra cứu toàn diện do EUIPO phối hợp với các cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia xây dựng. Đây là cách nhanh và hiệu quả để kiểm tra nhãn hiệu đã đăng ký tại từng nước thành viên.

Cách thực hiện:

  • Truy cập: https://www.tmdn.org/tmview/
  • Nhập từ khóa cần tra cứu.
  • Ở mục “Office”, chọn quốc gia bạn muốn kiểm tra, ví dụ:
    • Germany – DPMA
    • France – INPI
    • Italy – UIBM
    • Spain – OEPM
    • Netherlands – BOIP
  • Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu nhãn hiệu đã được đăng ký tại từng quốc gia tương ứng.

2. Truy cập trực tiếp website của cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia

Nếu bạn muốn kiểm tra thông tin chi tiết hơn hoặc sử dụng ngôn ngữ bản địa, bạn có thể truy cập trực tiếp website của các cơ quan SHTT quốc gia:

STTQuốc giaCơ quan SHTT quốc giaWebsite tra cứu/trang chính thức
1Áo (Austria)Austrian Patent Office (ÖPA)https://www.patentamt.at
2Bỉ (Belgium)BOIP – Benelux Office for IP (dùng chung)https://www.boip.int/en/trademarks/search
3BulgariaBulgarian Patent Office (BPO)https://www.bpo.bg
4CroatiaState Intellectual Property Office (SIPO)https://www.dziv.hr
5Síp (Cyprus)Department of Registrar of Companieshttps://www.intellectualproperty.gov.cy
6Cộng hòa SécIndustrial Property Officehttps://upv.gov.cz
7Đan MạchDanish Patent and Trademark Office (DKPTO)https://dkpto.dk
8EstoniaEstonian Patent Officehttps://www.epa.ee/en
9Phần LanFinnish Patent and Registration Office (PRH)https://www.prh.fi
10PhápINPI – National Institute of Industrial Propertyhttps://www.inpi.fr
11ĐứcDPMA – German Patent and Trademark Officehttps://register.dpma.de/DPMAregister
12Hy LạpHellenic Industrial Property Organisationhttps://www.obi.gr
13HungaryHungarian IP Officehttps://www.sztnh.gov.hu
14IrelandIrish Patents Officehttps://www.ipoi.gov.ie
15Ý (Italy)UIBM – Italian Patent and Trademark Officehttps://uibm.mise.gov.it/index.php/en/
16LatviaLatvian Patent Officehttps://www.lrpv.gov.lv
17LithuaniaState Patent Bureau of the Republic of Lithuaniahttps://www.vpb.lt
18LuxembourgBOIP (dùng chung với Bỉ và Hà Lan)https://www.boip.int/en/trademarks/search
19MaltaCommerce Department – IP Unithttps://commerce.gov.mt/en/Industrial_Property
20Hà Lan (Netherlands)BOIP – Benelux Office for IPhttps://www.boip.int/en/trademarks/search
21Ba Lan (Poland)Patent Office of the Republic of Poland (PPO)https://uprp.gov.pl
22Bồ Đào Nha (Portugal)INPI Portugalhttps://inpi.justica.gov.pt
23RomaniaRomanian State Office for Inventions and Trademarks (OSIM)https://www.osim.ro
24SlovakiaIndustrial Property Office of the Slovak Republichttps://www.indprop.gov.sk
25SloveniaSlovenian Intellectual Property Office (SIPO)https://www.uil-sipo.si
26Tây Ban Nha (Spain)Spanish Patent and Trademark Office (OEPM)https://www.oepm.es
27Thụy Điển (Sweden)Swedish Intellectual Property Office (PRV)https://www.prv.se

3. Lưu ý khi tra cứu nhãn hiệu cấp quốc gia tại EU

  • Mỗi quốc gia có quy trình, giao diện và ngôn ngữ khác nhau.
  • Không phải tất cả website đều có phiên bản tiếng Anh.
  • Việc tra cứu cần phân biệt rõ giữa nhãn hiệu đã đăng ký ở cấp quốc gia và cấp EUTM.
  • Nếu bạn không rành ngôn ngữ địa phương, nên sử dụng TMview hoặc nhờ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện.

Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chuyên nghiệp tại EU

Việc tự tra cứu nhãn hiệu trên các công cụ như eSearch plus hay TMview có thể hữu ích ở mức cơ bản, nhưng trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp và cá nhân vẫn nên sử dụng dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chuyên nghiệp để đảm bảo kết quả chính xác và toàn diện hơn.

Các dịch vụ tra cứu chuyên sâu sẽ giúp bạn:

  • Phân tích rủi ro pháp lý: Không chỉ liệt kê nhãn hiệu tương tự, chuyên gia còn đánh giá khả năng bị từ chối hoặc bị phản đối khi nộp đơn đăng ký.
  • So sánh yếu tố gây nhầm lẫn: Nhận diện các yếu tố hình ảnh, âm tiết, ngữ nghĩa có thể gây xung đột trong thị trường mục tiêu.
  • Phân tích nhóm ngành (Nice Classification): Tư vấn chính xác nhóm sản phẩm/dịch vụ phù hợp, tránh trùng lặp hoặc bị từ chối do phân loại sai.
  • Khuyến nghị chiến lược điều chỉnh nhãn hiệu: Đề xuất chỉnh sửa thiết kế, tên gọi hoặc phạm vi bảo hộ để tăng khả năng được cấp văn bằng.

Tại tỉnh Khánh Hoà và khu vực miền Trung, một trong các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là Công ty Luật TNHH DCNH Law hiện đang cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu tại EU với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ quốc tế. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang có kế hoạch xuất khẩu, nhượng quyền hoặc mở rộng thương hiệu ra thị trường châu Âu.

Việc đầu tư vào một báo cáo tra cứu chuyên sâu là cách thông minh để bảo vệ tài sản trí tuệ, tránh tranh chấp và tiết kiệm chi phí dài hạn cho hoạt động kinh doanh của bạn tại thị trường EU.

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: dcnh.law@gmail.com

5/5 - (1 bình chọn)

Xem thêm