Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh tại Khánh Hoà

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh tại Khánh Hoà được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ.

Quy định về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân được doanh nghiệp bổ nhiệm và ủy quyền để quản lý, điều hành và đại diện cho chi nhánh trong các giao dịch, hoạt động kinh doanh và các công việc hành chính liên quan. Mặc dù chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, người đứng đầu chi nhánh có vai trò thay mặt cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh theo phạm vi được ủy quyền.

Người đứng đầu chi nhánh có quyền tổ chức, điều hành và giám sát các hoạt động hàng ngày của chi nhánh theo sự ủy quyền của doanh nghiệp mẹ. Họ có quyền phân công nhiệm vụ, đưa ra quyết định trong phạm vi quyền hạn được giao để đảm bảo hoạt động của chi nhánh diễn ra thông suốt.

Người đứng đầu chi nhánh có quyền ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại và điều hành các hoạt động hàng ngày của chi nhánh trong phạm vi quyền hạn được giao bởi doanh nghiệp mẹ. Tuy nhiên, mọi trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp mẹ, vì chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng.

Người đứng đầu chi nhánh có quyền thực hiện các giao dịch liên quan đến tài chính, kế toán, thuế trong phạm vi hoạt động của chi nhánh.

Người đứng đầu chi nhánh phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp mẹ về mọi hoạt động, quyết định và hành động của mình tại chi nhánh. Họ phải đảm bảo rằng hoạt động của chi nhánh tuân thủ đúng theo quy định pháp luật và các chính sách nội bộ của doanh nghiệp mẹ. Người đứng đầu chi nhánh có nghĩa vụ bảo quản, quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn lực của chi nhánh được giao.

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh tại Khánh Hoà

Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh của doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp nộp thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đăng ký hoạt động.

1/ Hồ sơ đăng ký thay đổi người đứng đầu chi nhánh

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đứng đầu chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

• Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh

• Giấy uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục). Kèm theo giấy uỷ quyền là bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo uỷ quyền.

2/ Đăng ký, đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống bằng cách điền thông tin doanh nghiệp và cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, hệ thống sẽ gửi email xác nhận để kích hoạt tài khoản. Nếu đã có tài khoản, bạn đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký.

3/ Nhập thông tin đăng ký

Sau khi đăng nhập, người nộp hồ sơ chọn loại hồ sơ cần nộp là thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh. Sau đó, người nộp hồ sơ Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh mới, bao gồm tên, địa chỉ, số căn cước công dân/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện nay, số điện thoại, email, …

4/ Tải lên hồ sơ đính kèm

Tải các tài liệu bắt buộc lên hệ thống dưới dạng file PDF, bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh mới.

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

• Bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân của người được uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

5/ Ký số và nộp hồ sơ

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu, bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Nếu có chữ ký số (token), sử dụng chữ ký số để ký xác nhận và nộp hồ sơ. Nếu chưa có chữ ký số, bạn có thể chọn phương thức xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh để ký số.

6/ Thanh toán lệ phí

Sau khi ký số và nộp hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển bạn sang bước thanh toán lệ phí. Thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán trực tuyến của hệ thống bằng thẻ ngân hàng nội địa hoặc dịch vụ thanh toán trực tuyến được liên kết. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ của bạn đến phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để giải quyết.

7/ Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ cung cấp một mã số hồ sơ. Bạn có thể sử dụng mã số này để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên trang web. Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo qua email và yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận giấy đăng ký hoạt động mới của chi nhánh hoặc yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh gửi kết quả qua bưu điện (nếu có đăng ký dịch vụ này và trả phí bưu điện).

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: [email protected]