Hotline:
Quy trình xử lý kỷ luật lao động là một chuỗi các bước mà người sử dụng lao động phải tuân thủ khi xử lý vi phạm của người lao động nhằm đảm bảo tính công bằng, hợp lý và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Quy trình xử lý kỷ luật lao động
Theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, quy trình xử lý kỷ luật lao động bao gồm các bước chính sau:
1. Lập biên bản, thu thập tài liệu, chứng cứ chứng minh hành vi vi phạm
Khi người sử dụng lao động phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật tại thời điểm hành vi xảy ra, việc đầu tiên cần làm là lập biên bản vi phạm. Biên bản này phải được lập ngay lập tức, ghi lại đầy đủ các chi tiết về hành vi vi phạm, thời gian, địa điểm và các nhân chứng nếu có. Biên bản vi phạm là tài liệu quan trọng trong hồ sơ xử lý kỷ luật, là căn cứ để tiến hành các bước xử lý tiếp theo. Nó cần phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin để tránh những tranh chấp không đáng có sau này.
Trong trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật sau thời điểm nó đã xảy ra, bước tiếp theo là phải tiến hành thu thập chứng cứ để chứng minh lỗi của người lao động. Việc này có thể bao gồm thu thập các tài liệu, video, hình ảnh, hoặc lấy lời khai từ các nhân chứng có liên quan.
Thu thập chứng cứ là một phần không thể thiếu để đảm bảo quyết định kỷ luật được đưa ra dựa trên cơ sở vững chắc và công bằng. Chứng cứ phải được thu thập một cách hợp pháp, không vi phạm quyền riêng tư của người lao động và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
2. Thông báo đến tổ chức đại diện người lao động và người đại diện của người lao động chưa đủ 15 tuổi
Sau khi lập biên bản vi phạm, người sử dụng lao động phải thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động vi phạm là thành viên (nếu có). Đây là bước cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của người lao động.
Đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi, việc thông báo còn phải gửi đến người đại diện theo pháp luật của người lao động đó. Điều này đặc biệt quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người lao động dưới tuổi thành niên, đảm bảo họ được hỗ trợ và đại diện trong quá trình xử lý kỷ luật.
3. Thông báo về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động
Ít nhất 05 ngày làm việc trước khi cuộc họp xử lý kỷ luật lao động diễn ra, người sử dụng lao động phải gửi thông báo đến các thành phần tham gia theo quy định. Thông báo phải bao gồm nội dung chính về cuộc họp như thời gian, địa điểm, họ tên người bị xử lý kỷ luật, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật và các nội dung khác liên quan đến cuộc họp.
Sau khi nhận được thông báo, các thành phần tham dự họp phải xác nhận việc tham dự với người sử dụng lao động. Nếu có bất kỳ thành phần nào không thể tham dự họp theo thời gian hoặc địa điểm đã được thông báo, người lao động và người sử dụng lao động phải thỏa thuận về việc thay đổi thời gian hoặc địa điểm họp. Nếu hai bên không thể thỏa thuận được, người sử dụng lao động có quyền quyết định về thời gian và địa điểm họp.
4. Tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động
Người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian và địa điểm đã được thông báo. Trong trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt, người sử dụng lao động vẫn có thể tiến hành cuộc họp theo kế hoạch. Tuy nhiên, việc vắng mặt này cần được ghi nhận rõ ràng trong biên bản họp và không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của quyết định kỷ luật nếu đã tuân thủ đầy đủ các bước thông báo nêu trên.
Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được ghi lại chi tiết và đầy đủ trong một biên bản. Biên bản này là tài liệu quan trọng, ghi nhận toàn bộ quá trình diễn ra cuộc họp, các ý kiến, lý giải của các bên tham gia và những quyết định cuối cùng về hình thức kỷ luật đối với người lao động vi phạm. Biên bản này phải được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp và phải có chữ ký của tất cả các thành phần tham dự cuộc họp.
5. Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động
Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động. Điều này có nghĩa là nếu quyết định xử lý kỷ luật lao động không được ban hành trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thì việc xử lý kỷ luật lao động sẽ là trái pháp luật và có thể bị tuyên bố huỷ bỏ.
Chỉ người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động mới có quyền ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động. Người này thường là người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
6. Gửi Quyết định xử lý kỷ luật lao động
Sau khi ban hành, quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự cuộc họp. Việc này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều nhận được thông tin đầy đủ và chính xác về quyết định đã được đưa ra.
Thành phần tham gia phiên họp xử lý kỷ luật lao động
Trong quá trình xử lý kỷ luật lao động, các thành phần tham gia phiên họp xử lý kỷ luật lao động đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đúng quy định pháp luật.
1. Người sử dụng lao động hoặc đại diện hợp pháp của người sử dụng lao động
Đây là người tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động và cũng là người đại diện cho lợi ích của công ty. Người này có trách nhiệm điều hành cuộc họp, thông báo các hành vi vi phạm của người lao động, và cuối cùng là đưa ra quyết định kỷ luật dựa trên kết quả cuộc họp.
2. Người lao động bị xử lý kỷ luật
Người lao động có nghĩa vụ tham gia cuộc họp để lắng nghe các cáo buộc, giải trình về hành vi vi phạm và bảo vệ quyền lợi của mình. Họ có quyền tự bào chữa hoặc nhờ luật sư bào chữa cho mình.
3. Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có):
Tổ chức này đóng vai trò bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong quá trình xử lý kỷ luật. Sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động là bắt buộc trong các phiên họp xử lý kỷ luật để đảm bảo rằng quá trình xử lý diễn ra công bằng và minh bạch.
4. Người đại diện theo pháp luật của người lao động (đối với người lao động chưa đủ 15 tuổi):
Nếu người lao động bị xử lý kỷ luật là người chưa đủ 15 tuổi, người đại diện theo pháp luật của họ (thường là cha, mẹ hoặc người giám hộ) phải tham gia cuộc họp để bảo vệ quyền lợi của người lao động.
5. Các nhân chứng hoặc người liên quan (nếu có):
Trong một số trường hợp, các nhân chứng hoặc người liên quan đến vụ việc có thể được mời tham dự cuộc họp để cung cấp thông tin, chứng cứ nhằm làm rõ hành vi vi phạm.
6. Luật sư (nếu người lao động yêu cầu):
Người lao động có quyền yêu cầu luật sư tham gia cuộc họp để tư vấn pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho mình. Luật sư sẽ giúp người lao động đưa ra các lập luận pháp lý nhằm bào chữa cho hành vi bị cáo buộc là vi phạm kỷ luật lao động.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
