Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, biên bản họp và quyết định thành lập chi nhánh, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh. Chi tiết xem cụ thể tại bài viết dưới đây.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

1/ Thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần là văn bản được lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Văn bản này do người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần lập, ký tên, đóng dấu.

Thông báo thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm các nội dung: tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, thông tin về người đứng đầu chi nhánh, và thời điểm chi nhánh dự kiến bắt đầu hoạt động. Thông báo này là một bước trong quy trình pháp lý để chính thức thành lập chi nhánh, giúp cơ quan nhà nước quản lý và ghi nhận sự mở rộng hoạt động của doanh nghiệp.

2/ Biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về thành lập chi nhánh

Biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh là một văn bản ghi nhận chi tiết các nội dung và quyết định được thông qua trong cuộc họp của Hội đồng quản trị, trong đó thảo luận và biểu quyết về việc thành lập chi nhánh mới của công ty.

Nội dung chính của biên bản họp thường bao gồm:

Thông tin về cuộc họp:

• Ngày, giờ, địa điểm tổ chức cuộc họp.

• Danh sách các thành viên Hội đồng quản trị tham dự, vắng mặt (nếu có).

• Chủ tọa và thư ký của cuộc họp.

Nội dung thảo luận:

• Căn cứ pháp lý cho việc thành lập chi nhánh (dẫn chiếu các quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và các quy định pháp luật liên quan).

• Mục đích, lý do thành lập chi nhánh (ví dụ: mở rộng kinh doanh, phục vụ khách hàng tại địa phương mới, nâng cao hiệu quả hoạt động).

• Địa điểm đặt chi nhánh, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.

• Thảo luận về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Quyết định của Hội đồng quản trị:

• Thông qua quyết định thành lập chi nhánh.

• Quyết định về người đứng đầu chi nhánh (tên, chức danh, thông tin cá nhân).

• Giao nhiệm vụ thực hiện các thủ tục và thời gian dự kiến hoàn thành.

Biểu quyết:

• Ghi rõ kết quả biểu quyết của các thành viên tham gia cuộc họp (số phiếu tán thành, phản đối, không ý kiến).

• Xác nhận quyết định chính thức về việc thành lập chi nhánh dựa trên số phiếu biểu quyết.

Kết luận và ký tên:

• Biên bản kết thúc với chữ ký xác nhận của chủ tọa và thư ký cuộc họp, đảm bảo tính pháp lý và chính thức của biên bản.

3/ Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần là một văn bản pháp lý do Hội đồng quản trị của công ty cổ phần ban hành nhằm chính thức thông qua và chấp thuận việc thành lập chi nhánh của công ty. Văn bản này là căn cứ pháp lý quan trọng thể hiện ý chí và quyền quyết định của doanh nghiệp trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh.

Nội dung của quyết định thành lập chi nhánh thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Căn cứ pháp lý: Dẫn chiếu các quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty làm cơ sở cho việc ra quyết định.

• Thông tin về chi nhánh: Bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các hoạt động của chi nhánh.

• Người đứng đầu chi nhánh: Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu của chi nhánh, thường kèm theo thông tin cá nhân của người này.

• Thời gian và hiệu lực: Quy định về thời điểm chi nhánh bắt đầu hoạt động và hiệu lực của quyết định.

• Trách nhiệm thực hiện: Nêu rõ trách nhiệm của các phòng ban, cá nhân liên quan trong việc thực hiện quyết định này.

Quyết định này là một phần không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh mà doanh nghiệp cần nộp cho cơ quan quản lý nhà nước. Nó thể hiện sự đồng thuận và quyết định chính thức của Hội đồng quản trị đối với việc mở chi nhánh, là cơ sở để thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo.

4/ Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh

Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh là những tài liệu cần thiết để xác định danh tính và tư cách pháp lý của người đại diện chi nhánh. Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Các giấy tờ này thường bao gồm căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh. Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

5/ Giấy uỷ quyền của người đại diện theo pháp luật cho người đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục

Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật cho người đại diện theo ủy quyền là văn bản pháp lý trong đó người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần ủy quyền cho một cá nhân khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh hoặc các công việc khác. Trường hợp người đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần thì hồ sơ phải kèm theo bản sao căn cước công dân của người đại diện theo uỷ quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nêu trên, người đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần scan toàn bộ hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh công ty cổ phần. Trường hợp hồ sơ được nộp online sau giờ hành chính thì ngày nhận hồ sơ sẽ được tính từ ngày làm việc tiếp theo liền kề.

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: [email protected]