Cách tra cứu sơ bộ nhãn hiệu tại ASEAN

Bài viết hướng dẫn cách tra cứu sơ bộ nhãn hiệu tại ASEAN. Trong bối cảnh hội nhập khu vực ngày càng sâu rộng, việc đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại các quốc gia Đông Nam Á đang trở thành ưu tiên chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, trước khi nộp đơn đăng ký, tra cứu sơ bộ nhãn hiệu là bước quan trọng nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ, tránh xung đột với các nhãn hiệu đã tồn tại. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu nhãn hiệu nhanh chóng và hiệu quả thông qua hệ thống Asean-Ipregister– công cụ tra cứu chung dành cho toàn khối ASEAN.

Giới thiệu về tra cứu sơ bộ nhãn hiệu tại ASEAN

Trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại ASEAN, một bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị bỏ qua đó là tra cứu sơ bộ nhãn hiệu. Việc tra cứu này giúp cá nhân, doanh nghiệp xác định được nhãn hiệu dự định đăng ký có đang trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ trong khu vực hay không. Đây là bước giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng khả năng được chấp thuận bảo hộ từ cơ quan sở hữu trí tuệ tại các quốc gia ASEAN.

Trong bối cảnh hội nhập khu vực và mở rộng kinh doanh xuyên biên giới, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã có định hướng bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều nước trong khối ASEAN như Thái Lan, Malaysia, Singapore, Indonesia, v.v. Vì vậy, việc tra cứu sơ bộ không chỉ nên giới hạn trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam, mà cần mở rộng sang các quốc gia thành viên khác trong khu vực để bảo vệ thương hiệu một cách toàn diện.

Hiện nay, ASEAN đã triển khai công cụ Asean-Ipregister, một hệ thống tra cứu nhãn hiệu tập trung cho toàn khu vực Đông Nam Á. Với dữ liệu được cập nhật từ các cơ quan sở hữu trí tuệ thành viên như IP Vietnam (Việt Nam), DIP (Thái Lan), MyIPO (Malaysia), và nhiều quốc gia khác, Asean-Ipregister là công cụ tra cứu miễn phí và hữu ích giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tình trạng nhãn hiệu trước khi nộp đơn.

Hệ thống tra cứu nhãn hiệu chung tại ASEAN: Asean-Ipregister

Asean-Ipregister là gì?

Asean-Ipregister là một cổng thông tin tra cứu nhãn hiệu trực tuyến do các quốc gia thành viên ASEAN phối hợp xây dựng, nhằm cung cấp dữ liệu nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang nộp đơn tại khu vực Đông Nam Á.

Những quốc gia nào trong ASEAN đã tích hợp dữ liệu vào Asean-Ipregister?

Tính đến nay, hệ thống Asean-Ipregisterđã tích hợp dữ liệu nhãn hiệu từ 10 quốc gia thành viên, bao gồm:

• Việt Nam (IP Vietnam)
• Thái Lan (DIP)
• Singapore (IPOS)
• Malaysia (MyIPO)
• Indonesia (DGIP)
• Philippines (IPOPHL)
• Brunei Darussalam (BruIPO)
• Campuchia (DIP Cambodia)
• Lào (DIP Lao)
• Myanmar (IPD Myanmar)

Dữ liệu được cập nhật định kỳ từ các cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia, giúp người dùng tra cứu được hàng triệu nhãn hiệu trên cùng một nền tảng.

Ưu điểm của Asean-Ipregister

• Miễn phí sử dụng: Không cần tạo tài khoản, không mất phí truy cập.

• Giao diện thân thiện: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh.

• Tìm kiếm đa dạng: Có thể tra cứu theo tên nhãn hiệu, chủ sở hữu, số đơn, nhóm hàng hóa dịch vụ (Nice Classification),…

• Tập trung dữ liệu: Tiết kiệm thời gian so với việc truy cập từng hệ thống quốc gia riêng lẻ.

Cách tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trên Asean-Ipregister

Để giúp doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng kiểm tra tình trạng nhãn hiệu trong khu vực Đông Nam Á, Asean-Ipregister cung cấp giao diện tra cứu trực tuyến đơn giản, miễn phí và thân thiện với người dùng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cách tra cứu sơ bộ nhãn hiệu trên hệ thống này:

1. Truy cập hệ thống Asean-Ipregister

Bạn có thể truy cập Asean-Ipregister tại địa chỉ chính thức:
👉 https://asean-ipregister.wipo.net/  

Trang chủ sẽ hiển thị giao diện tìm kiếm trung tâm với nhiều tuỳ chọn lọc. Chọn mục “Trademarks”

2. Các bước tra cứu nhãn hiệu trên Asean-Ipregister

• Nhập từ khóa tìm kiếm: Tại ô “Search”, bạn nhập tên nhãn hiệu cần tra cứu. Ví dụ: “SENCO”, “VietCoffee”, v.v. Hoặc chọn “Advanced Search” và nhập thông tin vào các trường tra cứu.

• Chọn quốc gia muốn tra cứu: Bạn có thể chọn một hoặc nhiều quốc gia ASEAN để giới hạn phạm vi tra cứu (Việt Nam, Thái Lan, Malaysia, Singapore,…). Nếu không chọn, hệ thống sẽ mặc định tra cứu toàn bộ các nước có dữ liệu.

• Chọn phân loại Nice (nếu cần): Nếu bạn biết sản phẩm/dịch vụ của mình thuộc nhóm hàng hóa – dịch vụ theo Bảng phân loại Nice (Nice Classification), hãy chọn số nhóm tương ứng (ví dụ: Nhóm 25 – quần áo). Điều này giúp kết quả tra cứu chính xác và gần với kết quả bạn mong muốn hơn.

• Nhấn “Search” để bắt đầu tra cứu: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút Search. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các nhãn hiệu liên quan đến từ khóa, bao gồm: Tên nhãn hiệu, Trạng thái pháp lý (đang nộp đơn, được bảo hộ, từ chối,…, Số đơn đăng ký, Chủ sở hữu, Quốc gia, Nhóm hàng hóa/dịch vụ.

3. Mẹo tra cứu hiệu quả

• Sử dụng ký tự đại diện như * hoặc ? để tìm các biến thể nhãn hiệu.

• Kiểm tra kỹ cả phần hình ảnh (logo) nếu nhãn hiệu của bạn là dạng kết hợp chữ và hình.

• Nên tra cứu cả những nhãn hiệu tương tự về cách phát âm, chính tả để phòng tránh khả năng bị từ chối do gây nhầm lẫn.

4. Những lưu ý khi đọc kết quả tra cứu

• Việc một nhãn hiệu chưa xuất hiện trên Asean-Ipregister không đồng nghĩa với việc chắc chắn được bảo hộ. Hệ thống có thể chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu mới nhất từ một số quốc gia.

• Tra cứu sơ bộ không thay thế được thẩm định nội dung của Cục Sở hữu trí tuệ – nhưng là bước sàng lọc quan trọng trước khi nộp đơn.

Dịch vụ hỗ trợ tra cứu và đăng ký nhãn hiệu tại ASEAN

Trong bối cảnh cạnh tranh thương hiệu ngày càng gay gắt tại khu vực Đông Nam Á, việc tra cứu và đăng ký nhãn hiệu tại ASEAN đòi hỏi phải được thực hiện chính xác, kịp thời và phù hợp với pháp luật từng quốc gia. Do đó, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp.

Vai trò của đơn vị tư vấn pháp lý

Một đơn vị tư vấn sở hữu trí tuệ uy tín sẽ giúp bạn:

• Tra cứu chuyên sâu: Không chỉ tra cứu trực tuyến qua Asean-Ipregister, mà còn sử dụng các phương pháp phân tích chuyên ngành để phát hiện khả năng xung đột với các nhãn hiệu tương tự về cấu trúc, phát âm, ý nghĩa.

• Đánh giá khả năng đăng ký: Luật sư sẽ phân tích khả năng được cấp văn bằng bảo hộ tại từng quốc gia ASEAN, đưa ra phương án điều chỉnh nhãn hiệu nếu cần thiết.

• Soạn thảo và nộp đơn đăng ký: Hỗ trợ soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác, phù hợp với quy định pháp luật từng nước.

• Theo dõi tiến trình xử lý đơn: Theo dõi tình trạng đơn đăng ký, phản hồi ý kiến thẩm định (nếu có), xử lý từ chối sơ bộ hoặc đơn phản đối từ bên thứ ba.

• Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu theo cơ chế quốc tế: Tư vấn sử dụng hệ thống Madrid nếu doanh nghiệp muốn bảo hộ nhãn hiệu đồng thời tại nhiều quốc gia ASEAN và ngoài khu vực.

Dịch vụ hỗ trợ tại Công ty Luật TNHH DCNH Law

Với kinh nghiệm tư vấn và đại diện sở hữu công nghiệp cho nhiều doanh nghiệp tại tỉnh Khánh Hoà và khu vực miền Trung, Công ty Luật TNHH DCNH Law tự hào cung cấp dịch vụ:

• Tra cứu sơ bộ nhãn hiệu tại ASEAN bằng công cụ chuyên ngành và dữ liệu mở rộng.

• Đăng ký nhãn hiệu tại từng quốc gia ASEAN hoặc theo cơ chế Madrid.

• Hỗ trợ xử lý tranh chấp và khiếu nại liên quan đến nhãn hiệu trong khu vực.

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: dcnh.law@gmail.com