Hotline:
Bài viết hướng dẫn về hồ sơ và thủ tục mở văn phòng đại diện tại Khánh Hoà theo quy định mới nhất năm 2024.
Văn phòng đại diện tại Khánh Hoà
Việc mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc mở rộng phạm vi hoạt động và gia tăng sự hiện diện tại khu vực miền Trung, Việt Nam. Khánh Hòa, với vị trí địa lý chiến lược, có hệ thống cơ sở hạ tầng phát triển và tiềm năng lớn trong các ngành du lịch, dịch vụ, và thương mại, là một địa điểm lý tưởng để doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới.
Văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi nhuận, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch, tìm hiểu thị trường, quảng bá sản phẩm và dịch vụ, cũng như xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng tại địa phương. Điều này giúp doanh nghiệp có cơ hội nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới, đồng thời hỗ trợ công tác quản lý và điều hành từ xa một cách hiệu quả.
Quyết định thành lập văn phòng đại diện
Quyết định thành lập văn phòng đại diện là một văn bản quan trọng được ban hành bởi doanh nghiệp khi mở văn phòng đại diện. Quyết định này thể hiện ý chí và cam kết của doanh nghiệp trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua văn phòng đại diện. Nội dung của Quyết định thành lập văn phòng đại diện thường bao gồm các nội dung chính như sau:
- Tên quyết định: Quyết định thành lập văn phòng đại diện
- Căn cứ ban hành quyết định: Luật Doanh nghiệp, Điều lệ của Công ty, tờ trình/đề nghị của Phòng/Ban.
- Thẩm quyền ban hành quyết định.
- Thông tin về văn phòng đại diện: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ của văn phòng đại diện
- Thông tin về Người đứng đầu văn phòng đại diện: Họ và tên, giới tính, quốc tịch, số Căn cước công dân, địa chỉ thường trú, địa chỉ cư trú, …
- Quyền hạn và nhiệm vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện trong việc quản lý và điều hành các hoạt động tại văn phòng. Có thể ghi là “Trưởng Văn phòng đại diện có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty”.
- Thời điểm có hiệu lực của quyết định.
- Người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện.
- Chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
Thông báo thành lập văn phòng đại diện
Thông báo thành lập văn phòng đại diện là văn bản mà doanh nghiệp gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh nhằm thông báo việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới. Theo Phụ lục II-7, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, nội dung chính của thông báo bao gồm các mục sau:
1. Thông tin doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa.
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Doanh nghiệp cần cung cấp mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Chỉ kê khai nếu doanh nghiệp không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế.
2. Thông tin về văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện: Ghi rõ bằng chữ in hoa, kèm theo tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có).
Địa chỉ văn phòng đại diện: Ghi rõ địa chỉ cụ thể bao gồm số nhà, tên đường, phường, quận, và tỉnh/thành phố.
Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, fax (nếu có), email và website (nếu có).
3. Nội dung hoạt động
Chỉ kê khai nội dung hoạt động đối với văn phòng đại diện, bao gồm các hoạt động nghiên cứu thị trường, giao dịch và quảng bá.
4. Người đứng đầu văn phòng đại diện
Ghi rõ thông tin của người đứng đầu, bao gồm họ và tên, giới tính, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch.
Cung cấp thông tin về giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/hộ chiếu), địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc.
5. Cam kết của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cam kết tuân thủ quy định về địa điểm kinh doanh, đảm bảo tính hợp pháp của thông báo và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
6. Chữ ký
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký và ghi rõ họ tên.
Thông báo này giúp xác nhận việc thành lập và hoạt động hợp pháp của văn phòng đại diện, đảm bảo văn phòng tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý tại địa phương.
Thủ tục mở văn phòng đại diện tại Khánh Hoà
Dưới đây là hướng dẫn về thủ tục mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa:
1. Chuẩn bị hồ sơ mở văn phòng đại diện
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện, bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-7 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện: Quyết định này do chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) ký ban hành.
- Biên bản họp: Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện: Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được bổ nhiệm làm người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Giấy uỷ quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký) và Bản sao Căn cước công dân của người đại diện theo uỷ quyền.
2. Nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và nhập các thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Khánh Hòa sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
3. Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện chính thức có thể hoạt động từ thời điểm này.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
