Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân được công ty bổ nhiệm để đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý, thực hiện các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật. Vai trò của người này rất quan trọng trong việc bảo đảm tính hợp pháp cho các hoạt động của công ty.

Chức danh người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần do Điều lệ công ty quy định, thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc, Giám đốc công ty. Công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, và các chức danh này cần được ghi rõ trong điều lệ công ty.

Người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần có trách nhiệm và quyền hạn sau đây:

• Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.

• Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng, thực hiện các giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước.

• Đại diện cho công ty trong các vụ kiện, tranh chấp pháp lý, hoặc các vấn đề liên quan đến pháp luật.

• Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Công ty và pháp luật về các hành vi và hoạt động của công ty mà họ đã thay mặt thực hiện.

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần phải được đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần bao gồm:

1/ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Công ty lập thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tải xuống mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

2/ Quyết định của Hội đồng quản trị thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, Hội đồng quản trị công ty cổ phần cần ban hành quyết định bổ nhiệm. Quyết định này chính thức hóa việc bổ nhiệm một cá nhân cụ thể làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Người này sẽ có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch và đại diện công ty trước pháp luật. Quyết định bổ nhiệm dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và biên bản họp Hội đồng Quản trị. Người được bổ nhiệm theo quyết định này sẽ có quyền hạn và trách nhiệm được quy định rõ ràng trong Điều lệ công ty và pháp luật. Đây là cơ sở để người đại diện thực hiện chức năng của mình.

3/ Biên bản họp của Hội đồng quản trị thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần cần có biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm mới và thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần. Biên bản họp của Hội đồng quản trị là cơ sở để Hội đồng quản trị ban hành Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật. Biên bản họp của Hội đồng quản trị thay đổi người đại diện theo pháp luật cần ghi rõ số phiếu tán thành, không tán thành, không có ý kiến của các thành viên Hội đồng quản trị công ty.

4/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần cần nộp kèm theo bản sao căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.

5/ Giấy uỷ quyền

Trường hợp người đại diện theo uỷ quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thì phải uỷ quyền lại cho người khác thực hiện thủ tục. Việc uỷ quyền cần được lập thành văn bản có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của công ty. Giấy uỷ quyền cần nêu rõ thông tin của người uỷ quyền, người được uỷ quyền, phạm vi uỷ quyền và thời hạn uỷ quyền.

Hồ sơ cần kèm theo bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo uỷ quyền thực hiện thủ tục.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ online. Trước khi nộp online, người nộp hồ sơ phải có tài khoản đã được đăng ký trên hệ thống hoặc có chữ ký số để xác thực thông tin.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người nộp hồ sơ kê khai thông tin theo các trường dữ liệu trên hệ thống, tiến hành thanh toán trực tuyến và ký nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số đã đăng ký.

Sau khi hồ sơ được nộp vào hệ thống, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý và ra thông báo kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo trên hệ thống và bằng email từ Phòng Đăng ký kinh doanh, yêu cầu sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận và người đại diện theo pháp luật mới được đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin về thay đổi người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi của Hội đồng quản trị công ty cổ phần. Nếu không tuân thủ đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Liên hệ ngay với Chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW

Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà

Điện thoại: 0343320223 – 0974278893

Email: [email protected]