Hotline:
Mở văn phòng đại diện tại Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn thâm nhập và khám phá thị trường này.
Tại sao nên mở văn phòng đại diện tại Nhật Bản?
Nhật Bản là một trong những thị trường lớn và phát triển nhất thế giới, nhưng cũng rất phức tạp và yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về văn hóa, thị hiếu người tiêu dùng, và quy định pháp lý. Việc mở văn phòng đại diện cho phép công ty mẹ thu thập thông tin thị trường, nghiên cứu xu hướng tiêu dùng và đánh giá tiềm năng kinh doanh mà không cần đầu tư lớn ngay từ đầu.
Việc có một văn phòng đại diện tại Nhật Bản giúp doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận dễ dàng hơn với các đối tác kinh doanh địa phương và khách hàng tiềm năng. Văn phòng đại diện có thể làm cầu nối giữa công ty mẹ và các đối tác Nhật Bản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ kinh doanh.
So với việc thành lập chi nhánh hoặc công ty con, việc mở văn phòng đại diện đơn giản hơn và yêu cầu chi phí thấp hơn. Văn phòng đại diện không phải đóng thuế doanh nghiệp và không cần vốn đầu tư tối thiểu, giúp doanh nghiệp dễ dàng thăm dò thị trường mà không phải chịu nhiều rủi ro tài chính.
Văn phòng đại diện tại Nhật Bản
Văn phòng đại diện tại Nhật Bản là một hình thức hiện diện đơn giản của một công ty nước ngoài tại Nhật Bản. Nó chỉ đơn thuần là có một không gian văn phòng vật lý đặt tại Nhật Bản mà không cần phải đăng ký chính thức theo quy định. Văn phòng đại diện không được phép tham gia vào các hoạt động thương mại hoặc tạo ra lợi nhuận tại Nhật Bản. Hoạt động của văn phòng đại diện tại Nhật Bản chỉ giới hạn trong các lĩnh vực sau:
- Cung cấp thông tin cho công ty mẹ ở nước ngoài
- Quảng cáo và tuyên truyền
- Nghiên cứu thị trường
- Nghiên cứu cơ bản và nghiên cứu chuyên sâu
- Mua và lưu trữ tài sản cho công ty mẹ
Văn phòng đại diện là cách đơn giản nhất để thành lập một văn phòng tại Nhật Bản và thường được sử dụng khi một công ty nước ngoài muốn thực hiện nghiên cứu thị trường tại Nhật Bản trước khi quyết định thành lập chi nhánh hoặc công ty con. Theo luật Nhật Bản, văn phòng đại diện chỉ có thể tham gia vào các hoạt động kinh doanh giới hạn như mua và lưu trữ tài sản, và các dịch vụ hỗ trợ như quảng cáo, thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường.
Văn phòng đại diện không thể tham gia vào các hoạt động bán hàng, nhưng có thể cung cấp thông tin cho các nhà phân phối, trao đổi về giá cả và điều kiện bán hàng, cũng như xác định cơ hội kinh doanh. Không có giới hạn pháp lý về số lượng nhân viên mà một văn phòng đại diện có thể có và vì nó được xem như một phần mở rộng của công ty mẹ, không có yêu cầu hoặc hạn chế về cổ phần.
Hồ sơ mở Văn phòng đại diện tại Nhật Bản
Do văn phòng đại diện không tham gia vào các hoạt động thương mại, nó không có vốn và do đó không phải chịu thuế doanh nghiệp tại Nhật Bản. Văn phòng đại diện không phải đăng ký pháp lý và không cần báo cáo đầu tư trực tiếp nước ngoài cho Bộ Tài chính thông qua Ngân hàng Nhật Bản, điều này hiện đang được yêu cầu theo Luật Ngoại hối đối với việc mở Chi nhánh tại Nhật Bản.
Để chứng minh sự tồn tại của văn phòng đại diện tại Nhật Bản, cần có:
- Hợp đồng thuê văn phòng dưới tên của văn phòng đại diện – hợp đồng thuê có thể được ký giữa trụ sở chính ở nước ngoài và chủ tòa nhà tại Nhật Bản. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu yêu cầu văn phòng đại diện phải có một người bảo lãnh cư trú tại Nhật Bản.
- Hóa đơn tiện ích đứng tên văn phòng đại diện
- Bản sao hợp đồng giữa người đại diện và công ty nước ngoài
Thủ tục mở Văn phòng đại diện tại Nhật Bản
Công ty mẹ tại Việt Nam phải bổ nhiệm một giám đốc đại diện tại Nhật Bản. Khi nhân viên không phải người Nhật được cử sang làm việc tại Nhật Bản, cần phải xin visa hoặc tư cách cư trú cho nhân viên đó. Ngoài ra, văn phòng đại diện cũng có thể tuyển dụng nhân viên địa phương tại Nhật Bản.
Văn phòng đại diện có thể mở tài khoản ngân hàng dưới tên của người đại diện, và bổ sung tên cong ty sau tên của người chủ tài khoản. Nếu Văn phòng đại diện có trả lương cho nhân viên vào tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản, Văn phòng đại diện cần đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Như vậy, doanh nghiệp Việt Nam không cần thực hiện một thủ tục đăng ký chính thức để mở văn phòng đại diện tại Nhật Bản. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp tại Nhật Bản, văn phòng đại diện cần có đầy đủ hồ sơ mở văn phòng đại diện như đã trình bày ở phần trên.
Liên hệ ngay với Chúng tôi:
CÔNG TY LUẬT TNHH DCNH LAW
Địa chỉ: 38B Trần Nhật Duật, phường Phước Hoà, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hoà
Điện thoại: 0343320223 – 0974278893
Email: [email protected]
